Definition: en backup är något du kan återställa från
En backup är en punkt i tiden som går att gå tillbaka till. Tre saker måste stämma: kopian ligger på en annan plats än originalet, den går inte att ändra eller radera av den som kommer åt originalet, och den är testad så att ni vet att återställningen faktiskt fungerar.
Saknas något av de tre har ni en kopia, inte en backup. En filsynk till molnet uppfyller till exempel bara det första kravet – raderas eller krypteras filen lokalt sprids ändringen till kopian inom sekunder.
Backup, synk, replikering och arkiv – fyra olika saker
De flesta verksamheter behöver flera av dem. Replikering ger kort återställningstid, backup ger möjligheten att gå bakåt i tiden, arkiv uppfyller bevarandekrav.
| Metod | Vad den gör | Skyddar mot | Skyddar inte mot |
|---|---|---|---|
| Backup | Sparar återställbara versioner över tid | Radering, ransomware, felaktig ändring | Ingenting om den aldrig testas |
| Synk (t.ex. OneDrive, Dropbox) | Speglar aktuellt läge mellan enheter | Trasig laptop | Radering och kryptering – de synkas med |
| Replikering | Kopierar system live till annan plats | Hårdvarufel, platsbortfall | Logiska fel som replikeras direkt |
| Arkiv | Långtidslagring av data som inte ändras | Krav på bevarandetid | Snabb återställning av drift |
Vad ska säkerhetskopieras?
- Filservrar och gemensamma nätverksmappar – ofta verksamhetens mest oreglerade datamängd.
- Microsoft 365 och Google Workspace: e-post, Teams, SharePoint och OneDrive. Leverantören garanterar tjänsten, inte ert innehåll.
- Affärssystem och databaser – med applikationskonsistenta kopior, inte bara filkopior av databasfilen.
- Virtuella maskiner och servrar, inklusive konfiguration så att hela miljön går att bygga upp igen.
- Endpoints: laptops som aldrig ligger på kontorsnätet innehåller ofta original som inte finns någon annanstans.
- SaaS-tjänster som CRM, ärendehantering och e-handelsplattform – exportera regelbundet via API.
Hur ofta bör man ta backup?
Svaret styrs av RPO – hur mycket data ni tål att förlora. Tål ni en dags arbete räcker nattlig backup. Tål ni en timme behövs backup varje timme eller kontinuerlig loggning. Ställ frågan per system, inte för hela verksamheten: lönesystemet och den gemensamma bildmappen har sällan samma behov.
Lika viktigt är hur länge kopiorna sparas. Ransomware ligger ofta kvar i nätverket i veckor innan det utlöses. Har ni bara sju dagars historik kan alla kopior vara smittade när ni upptäcker det.
3-2-1 – regeln som fortfarande gäller
Tre kopior av datan, på två olika medietyper, varav en utanför platsen. Modern praxis lägger till två siffror: 3-2-1-1-0, där den extra ettan är en oföränderlig (immutable) kopia och nollan betyder noll fel vid verifierad återställning.
Vanliga frågor
Vad betyder backup på svenska?
Backup heter säkerhetskopiering på svenska, och en enskild kopia kallas säkerhetskopia. Båda orden används parallellt i svenska verksamheter och betyder samma sak.
Räcker OneDrive eller Google Drive som backup?
Nej. Molnlagring synkar det aktuella läget – raderas eller krypteras en fil sprids det till molnet. Papperskorg och versionshistorik ger visst skydd men har korta tidsgränser och skyddar inte vid ett konto som kapats.
Hur länge ska man spara en backup?
Vanlig praxis är 30 dagar daglig historik, 12 månatliga och några årliga kopior. Bevarandekrav i bokföringslagen och GDPR:s princip om lagringsminimering styr ytterligheterna åt varsitt håll – dokumentera valet.
Vad är skillnaden mellan backup och disaster recovery?
Backup är kopian av datan. Disaster recovery är hela förmågan att få igång verksamheten igen: kopior, reservmiljö, roller, ordningsföljd och övade rutiner.